CONFIRA OS NOSSOS SERVIÇOS CONDOMINIAIS
ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
Nossa assessoria condominial é um raio-x do seu condomínio. Por meio dela, é possível identificar os maiores gaps e montar o melhor planejamento a ser seguido. Fazemos o levantamento de todos os pontos importantes: fiscal, contábil, departamento pessoal, financeiro, entre outros.
ASSESSORIA ADMINISTRATIVA
Para garantir todo amparo necessário aos síndicos, nossa equipe está sempre atenta e qualificada para melhor ampará-los. Fazemos a orientação das manutenções preventivas necessárias, otimizando os gastos condominiais e agregando valor ao patrimônio.
1. Identificação e atualização de cadastro dos condôminos moradores e locatários;
2. Manutenção de pastas individuais de cada condomínio;
3. Gestão e compra de materiais diversos para escritório, limpeza, manutenção etc.;
4. Recolhimento e entrega de documentos no condomínio;
5. Apoio e elaboração de atas de assembleias;
6. Participação em assembleias sem custo extra ao condomínio;
7. Controle e gestão de datas de vencimento e renovação de serviços obrigatórios (extintores de incêndio, limpeza da caixa d’água e limpeza da caixa de gordura);
8. Contratação, renovação e acompanhamento de seguros condominiais e certificados digitais;
9. Coleta de orçamentos para reparos técnicos e obras;
10. Confecção de comunicados e campanhas informativas.
ASSESSORIA EM RH E DP
Nosso departamento pessoal trabalha com foco total nas legislações trabalhistas, a fim de evitarmos demandas judiciais. Atuamos com técnicas de Compliance e Auditoria trabalhista para a segurança do seu condomínio.
1. Admissão e demissão de empregados e cadastro de autônomos;
2. Cadastramento no PIS;
3. Comunicação de acidente de trabalho;
4. Ficha de Salário Família;
5. Confecção de folha de pagamento;
6. Confecção de guia para recolhimento de Encargos Sociais;
7. Confecção de guia de recolhimento do Imposto Sindical;
8. Comunicação ao Ministério de Trabalho das admissões e dispensas dos empregados; Confecção de guias de Relação Anual de Salários (RAIS);
9. Auxílio na contratação dos laudos de PPRA, PCMSO ETC;
10. Planejamento trabalhista junto ao condomínio;
11. Compliance trabalhista;
12. Manutenção e escrituração do livro de registro de empregados;
13. Cálculo e Confecção de recibo de férias;
14. Cálculo e Confecção de rescisões de contrato de trabalho;
15. Cálculo e confecção de recibo de complemento de salários oriundos de dissídios coletivos;
16. Acompanhamento junto ao Sindicato da classe referente à homologação de rescisões;
17. Confecção de Quadro de horários dos empregados;
18. Confecção de Vales dos empregados.
ASSESSORIA FINANCEIRA
Contamos com uma equipe de analistas pronta para acompanhar de perto a situação financeira do seu condomínio. É fundamental ter uma boa gestão, e isso requer planejamento e transparência no uso dos recursos.
Assim, para sermos assertivos, realizamos um planejamento financeiro para o condomínio, com o objetivo de encontrar gargalos e formas legais de redução de custos e maneiras eficazes para uma nova reestruturação financeira. Elaboramos a previsão orçamentária que analisa a evolução anual das contas do condomínio.
1. Realização de cobrança amigável e gestão da inadimplência;
2. Auxílio na otimização dos gastos e na previsão orçamentária;
3. Avaliação constante da taxa de condomínio a fim de manter a sustentabilidade do condomínio;
4. Abertura de contas bancárias individualizadas para investimentos de recursos ordinários e extraordinários;
5. Elaboração e entrega do balancete, resumo mensal e anual das contas;
6. Demonstração das contas e subcontas personalizadas de acordo com objetivos do condomínio: fundo de reserva, taxa extra, fundos provisórios, entre outros;
7. Auxílio no “contas a pagar e receber”, onde criamos um fluxo de pagamentos organizado de acordo com todas as despesas fixas e variáveis do condomínio.
COBRANÇA
Contamos com um setor de cobrança especializado e sem custo adicional, baseado no que há de mais moderno no mercado no quesito tecnologia. Junto ao síndico, elaboramos uma régua de cobrança de acordo com as necessidades do condomínio.
Temos ainda relatórios mensais de todas as nossas cobranças, demonstrando para o síndico o cronograma de todos os serviços executados no setor de cobrança, respeitando sempre a convenção, regulamento interno, Código Civil e todas as leis que regem o condomínio, trazendo confiança jurídica e financeira.
Nossos profissionais são dedicados e exclusivos para aconselhar e orientar você, síndico, na mediação de conflitos, nas negociações e acordos de inadimplência, e também na análise de contratos, coleta de documentos, esclarecimento de dúvidas etc.
Auxiliamos o condomínio na gestão de acordos com inadimplentes. Assim que efetuado o pagamento da inadimplência, o valor integral fica disponível de imediato ao condomínio. Somos a única administradora que realiza campanha de feirões de acordos no condomínio para a maior eficiência em redução da inadimplência.
1. Alertas de cotas em abertos por e-mail e SMS;
2. Cartas de cobranças; Ligações com controles de dia e hora;
3. Gestão de Convênio do condomínio para Inclusão ao SPC/SERASA;
4. Protesto de títulos, Emissão de taxas de condomínio de cada unidade, pagável na rede bancária;
5. Emissão de cotas extras;
6. Composição da taxa de condomínio;
7. Cadastro de proprietário quanto o nome, endereço e atualizações;
8. Controle de recebimento das taxas de condomínio;
9. Encaminhamento ao Departamento Jurídico dos devedores, com prévia autorização do síndico;
10. Aplicar as multas, estabelecidos na lei, na Convenção ou regimento Interno, através de boleto bancário, com a devida anuência do síndico;
11. Relação mensal ou quinzenal de devedores, quando solicitado; Cálculo de rateios, das cotas condominiais;
12. Emissão de 2° via de boleto, quando solicitado.
GESTÃO FISCAL
Auxílio em toda parte fiscal e retenções conforme a legislação, acompanhando de perto toda a parte burocrática junto aos órgãos competentes.