ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
Ao contratar a SOARES SODRÉ como administradora do seu condomínio, você passa a dispor de todos os serviços básicos de uma gestão ágil e eficiente para síndicos e condôminos.
Conheça as vantagens dos nossos serviços para condomínios residenciais e comerciais.
- Planejamento financeiro e orçamentário
- Prestação de contas mensal
- Emissão de boletos de cotas condominiais
- Pagamento a fornecedores
- Administração de pessoal
- Orientação legal
- Orientação sobre seguros obrigatórios
- Acompanhamento da gestão condominial pela internet
- Rotinas trabalhistas e gestão de pessoas
- Check up
- Manutenção preventiva e corretiva
- Cotação e compras
Pessoal
- Acompanhamento e cumprimento automático das decisões dos acordos coletivos;
- Recolhimentos das contribuições da previdência social e complementares, depósitos compulsórios do FGTS, PIS e similares;
- Assinatura de Contratos de Trabalho;
- Escrituração do Livro de Registro de Empregados;
- Confecção de Quadros de Horários;
- Admissão e Demissão de empregados;
- Confecção de Folhas de Pagamento dos empregados do Edifício;
- Pagamento de Salários dos empregados do Edifício através de conta-corrente bancária, aberta em nome de cada empregado;
- Desconto e Recolhimento dos tributos, seguros, contribuições sociais e demais encargos que incidam ou venham a incidir sobre os salários dos empregados do Edifício.
Jurídico
- Consultas ao Departamento jurídico;
- Cobrança extra-judicial e ação judicial;
- Assistência às Assembléias Ordinárias e Extraordinárias;
- Alteração de Convenção.
- Elaboração de pareceres e consultas gratuitas via telefone e e-mail
- Calculo de custas e preenchimento de formulários necessários;
- Arquivo de petições;
- Elaborações de petições para cumprimentos judiciais;
Financeira e Contábil
- Elaboração de Orçamentos Condominiais, para análise e aprovação de Assembléias Gerais;
- Cobrança dos Encargos Condominiais ordinários e extraordinários, através da emissão de boletos bancários e de sistema de cobrança bancária;
- Confecção da Pasta de Prestação de Contas Mensal, a qual conterá os documentos que originaram as receitas e despesas condominiais do edifício;
- Elaboração de um Demonstrativo Financeiro Condominial Mensal, classificando contabilmente o movimento de despesas e receitas do condomínio;
- Pagamento das despesas realizadas pelo condomínio, mediante apresentação dos respectivos comprovantes e devidamente autorizados pelo(a) Sindico(a).
Contabilidade
- Preparação de pastas mensais de documentos contabilizados, com o respectivo balancete;
- Previsão orçamentária.
- Demonstrativo Financeiro
- Levantamento dos condôminos inadimplentes e devido encaminhamento da cobrança;
- Emissão de declaração de débitos condominiais;
- Prestação de contas mensais: contas ordinárias, fundo de reserva, fundo de obras e fundo de 13º salário;
- Elaboração de demonstrativo de despesas e de recebimentos das cotas dos devedores e posição financeira do mês;
- Cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF.
Cobrança
- Emissão de recibos de cotas condominais;
- Emissão de recibos de cota-extra;
- Controle de pagamentos de cotas condominais;
- Cálculos de rateio;
- Relação de inadimplentes
- Encaminhamento dos devedores ao Depto. Jurídico
Diversos
- Convocação de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias.
- Recepcionistas
- Porteiros
- Controladores de acesso
- Atendente
- Ronda
- Assistente administrativo
- Zelador
- Serviços gerais
- Serviço de apoio a condomínio
SOARES SODRÉ - GESTÃO CONDOMINIAL